テレワークをする際に、会社勤めの方は在宅勤務しか認められていないことがほとんどだと思います。
でも、会社から許可を得た人やフリーランスの方などは自宅以外の場所でも仕事をすることができます。
今回は自宅以外でテレワークできる、オススメのテレワークスポット(場所)を紹介したいと思います。
個室を使えるテレワーク向きの場所
コワーキングスペースのようなみんなで同じ大部屋に集まって仕事する空間も良いですが、最近は時節柄なかなか難しいものがあります。
というわけで、1人で使えるテレワークスポットはないかなと探してみたところ、実はいろいろあることが判明しましたので、さっそく紹介します。
レンタルオフィス
レンタルオフィス(シェアオフィス)は、契約によって他の人が入れない個別のブース(個室)を使え、登記簿上の住所として登記できることが一番の特徴です。
1人で利用する半個室と個室、数人で利用するブース、会議室などがあります。
設備
- 椅子
- デスク
- インターネット環境
- 電源やプリンター
- シュレッダー
などが揃っていて快適にテレワークを行えます。
ただし、共用で使用する物もあり、その分初期コストやランニングコストを抑える形になっています。
レンタルオフィスだけでなく、コワーキングスペースを併設しているレンタルオフィスもあります。
コワーキングスペースにはちょっと一息入れながら話ができるように共用のコーヒー・ジュースサーバーが設置され、無料で利用できるようになっています。
ホテル・旅館
ホテルや旅館などの宿泊施設でテレワークをするという手もあります。
完全な個室なので他の人の姿や声を気にすることなく、快適に作業できます。
- 数時間の短時間プラン
- 朝から夜までの長時間プラン
など、宿泊しなくても利用ができるテレワークプランを増やすホテルや旅館が増えてきています。
また、テレワークプランのあるホテルや旅館では、Wi-Fiや有線LANが整備され、自由に使用できるようになっています。
誰でもアクセスできるというセキュリティ上の問題があるため、使用するとしてもVPN接続の設定をしてから利用するようにしてください。
料金はホテルのグレードにもよりますが、従来の宿泊プランに比べて短時間でも手軽に利用しやすい料金設計となっています。
賃貸マンション
マンションを借りてテレワーク拠点にするのも手です。
インターネット回線を繋いで、PCを持ち込めばテレワークが始められます。
さらに家具や生活家電を設置したら、生活しながらテレワークができるのでとても快適にテレワークができます。
家賃が高くなりますが、ウィークリーマンションやマンスリーマンションなら最初から家具、家電があるのですぐにテレワークを始められます。
レンタルスペース
レンタルスペースは、レンタル用として貸し出している企業やマンションの空きスペースのことを言います。
設備
- ネット環境
- 電源
- コピー機
- プロジェクター
- ホワイトボード
を完備しているところがほとんどです。
企業やマンションなどの空きスペースを貸し出すことから、レンタルオフィスに比べて広々とした空間であることが多く、それを1人で利用できるので開放感はかなりのものです。
料金は利用時間によって異なります。
コワーキングスペースよりは高い、レンタルオフィスよりは安い、中間の料金となっています。
撮影スタジオ、音楽スタジオ、ギャラリー、トレーニングジムがレンタルスペースとして貸し出されていることもあります。
撮影スタジオなどの場合は、元々はテレワークに必要な環境を備えていないことが多いので、必ずしもテレワークスポットとして向いているわけではありません。
しかし、PCだけを持ち込んでWordやExcelなどで資料を作るといった作業は行えますし、1人の空間を作れるため一考の余地はあります。
ネットカフェ・漫画喫茶(個室)
最近はネットカフェや漫画喫茶で個室を備えるところも増えています。完全個室を備えているところもあります。
ネットカフェや漫画喫茶に備え付けのPCは、複数の人が利用することからセキュリティ面に不安があります。
インターネットも共用であることが多いため、個人情報など機密性の高い情報は扱わないこと、自分のPCを持ち込んで作業するときもVPN接続の設定をした上で店舗内のインターネット回線(Wi-Fiや有線LAN)に接続するよう徹底してください。
部屋は、半個室だったり、個室でも壁が薄い店舗が多いのでWeb会議をするのにはあまり向いていないと言えます。
タバコの匂いが気になる人は、事前に店舗のHPで完全禁煙、もしくは完全分煙に対応した店舗を選んでください。
カラオケボックス
カラオケボックスは、個室でWi-Fiが繋がっているところも多く、テレワークに利用している人も増えています。
最近では、テレワークプランを打ち出している店舗も出てきています。
テレワークをする際に気になる防音やコンセントの数、Wi-Fiの速度についてはお店次第です。
Wi-Fiは、他の場所と同様に共用であるため、セキュリティを考えるとモバイルWi-Fiを使用した方がいいと言えます。飲み物はフリードリンク制となっています。
また、扉に鍵がかけられないので持ち物の管理は厳重にしてください。
タバコの匂いが気になる人にはおすすめできません。
車(マイカー・社用車・レンタカー)
車を使って車内でテレワークをするのも一つの手です。
車の中なので1人の空間を保つことができ、PCとモバイルルーターを車に持ち込めばテレワークをすることができます。
マイカーだけでなく、社用車やレンタカーでも同様です。
ただし、駐車する場所によってはトラブルに発展する可能性があるので、細心の注意が必要となります。トラブルを避けるためにも有料駐車場を利用することをおすすめします。
車の中なので、熱中症やエコノミー症候群に気をつけなければいけません。
1時間に1回は休憩を入れ、車を降りて軽くストレッチを行うようにしてください。
また、値段は高くなりますが、レンタルのキャンピングカーなら広々と作業できるうえに、車内で生活もできるのでかなり快適です。せっかくキャンピングカーを借りるなら、ワーケーションをすることも考えてみてください。
自然の多いテレワーク向きの場所
テレワークをしているとどうしても綺麗な空気や木や土、川など自然に触れることが少なくなってしまいますし、人との距離の力が気になる人もいます。
自然に触れると気分も大きく変わりますし、リフレッシュにもなります。
キャンプ場
広々として他の人との距離の近さを気にする必要のない野外でテレワークするのも手です。
キャンプ場は、大自然の中でテレワークができるので、ものすごくリフレッシュできます。
しかも、場所代として1日の料金が数百円からと非常に格安です。
ただし、自然の中と言うこともあり、モバイルルーターやテザリングで作業することになるので、大きなデータのやり取りには向いていません。
パソコンなどのバッテリーも充電できる場所はほとんどないため、予備のバッテリーや車内で充電できるようにコンセントをつけるなど対策が必要になります。
公園
公園もキャンプ場と同じく換気については気にする必要がありません。
ただし、キャンプ場も公園も等しく言えることですが、周囲に人がいる可能性があるので、
- 機密情報を扱わない
- 後ろに人がいないか気をつける
- ディスプレイにプライバシーフィルターを貼る
などして情報漏洩の対策を行ってください。
公園の場合は、キャンプ場よりも人が多い場合があります。
特に都市部の公園では子ども達が遊んでいることや子ども達の保護者も多いので、できるだけそれぞれのプライベートゾーンに立ち入らないように配慮してください。
キャンプ場と同様にインターネットに接続するときは、モバイルルーターなどを使うことになることや、コンセントがないため、PCのバッテリーの持ちを考える必要が出てきます。
まとめ
- 個室を使えるテレワーク向きの場所(レンタルオフィス・ホテル・旅館等)
- 自然の多いテレワーク向きの場所(キャンプ場・公園)
今回、ご紹介したテレワークスポットは人の目や距離を気にしなくていいというのは大きな利点です。
今回の記事を参考にして自分にあったテレワークスポットを見つけ、気分をリフレッシュさせながらテレワークをしていってください。