テレワークで役立つ

Skype(スマホアプリ版)での会議のやり方

2021年5月10日

Skype(スマホアプリ版)での会議のやり方

欲しくてたまらなかったディスプレイを最近購入したひきこもりライター流浪の民です。
ディスプレイ購入以降、自宅のテレワーク環境の整備がガンガン進んでいます。
一通り整備ができたら、またご紹介しますね!

この記事では、Skype(スマホアプリ版)の会議のやり方についてご紹介します。
SkypeにはPC版以外にもスマホアプリ版があるので、PC版と同じようにMicrosoftアカウントがあればスマホアプリですぐに会議を始めることができます。

Skypeとは?

Skype(スカイプ)は、Microsoft社が提供するコミュニケーションツールで、ビデオ会議・チャットなどの機能があります。

セキュリティ的にそれほど強くないので重要な情報を扱わない小規模なチームやプライベートでカジュアルに使うことに向いています。

ビジネス用途なら、セキュリティ強化されたSkype for Business(有料のOffice365に含まれる)があります。しかし、Skype for Businessは2021年7月末にサービスが終了される予定となっています。

PC(デスクトップ版)、PC(ブラウザ版)、iOSアプリ版、Androidアプリ版などプラットフォーム別に用意されています。

Skypeアプリのインストール

今回はiPhoneで進めます。
App StoreでSkypeを検索後、入手ボタンをタップします。

Skypeアプリのインストール

インストールが完了すると画面上にSkypeアプリが表示されます。
Androidの場合は、Playストアから検索し、同じようにインストールできます。

Skype | Stay connected with free video calls worldwide
Skype | Stay connected with free video calls worldwide

www.skype.com

Microsoftアカウントの作成・ログイン

Skypeを使うためにMicrosoftアカウントが必要なので、Skypeアプリからアカウントを作成します。
インストールしたSkypeアプリをタップすると次の画面が開きます。

サインイン、アカウントの新規作成

左の画面で「サインインまたは作成」をタップします。
既にアカウントを取得していて、ログインしたことがある人は右の画面のようにMicrosoftアカウントが表示されます。
新しくアカウントを作成するので「別のアカウントを使用」をタップすると次のような画面が表示されます。

Microsoftアカウントの作成の続き

赤枠の「または、既にお持ちのメールアドレスを使う」を選択。

新しいメールアドレスの取得をする

左のサインイン画面が表示されたら、赤枠で囲んだ「作成」をタップします。
右のアカウントの作成画面が表示されるので「新しいメールアドレスを取得」をタップします。
電話番号でもアカウントは作成できます。

アカウントとパスワードの作成

左のアカウント(メールアドレス)の記入画面が表示されるので、@マークの前の部分は好きなアカウント名(半角英数字記号)を記入し、@マークの後ろは3種類(outlook.jpなど)から選択します。
右のパスワードの作成画面が表示されたら、自分自身で決めたパスワード(半角英数字記号)を記入してください。記入が終わったら「次へ」をタップします。
記入したパスワードを一時的に表示させる場合は、パスワードの表示にチェックを入れてください。

名前の入力

左の画面が表示されたら名前を入力します。名前は後ほどでも変更できます。
次へをタップすると右の画面に移るので、ロボットでないことを証明するために次へをタップしてください。

画像認証とアカウント作成終了

左の画面が表示されたら、赤枠の中に表示される画像を回転させて正しい位置にセット(画像認証)してください。
正しい位置にセットしたら、完了をタップします。画像のセットが正しければ右の画面が表示されます。
右の画面が表示されたらアカウントの作成は終了です。

Skypeの初回設定

連絡先の同期をスキップする

Skypeのスマホアプリは初回のみ設定が必要になります。
アカウントの作成から順番に進めていくと次の画面が表示されます。

連絡先の同期とSkypeを有効利用する

左の「友達との連絡先を改善」画面が表示されたら連絡先の同期をせずに赤枠の「スキップ」を選択してください。
連絡先を同期してしまうと、スマートフォンに登録している電話帳の電話番号やメールアドレスが全て登録されてしまいます。
スキップをタップ後に右の「Skypeを有効にご利用ください」画面が表示されます。
右の画面が表示されたら「完了」をタップします。

マイクとカメラへのアクセスを許可する

マイクとカメラへのアクセスを許可する

マイクとカメラへのアクセスの許可を求められるので、どちらもOKをタップします。

通知の送信を許可する

通知の許可をする

次に通知の送信許可を求められるので、「許可」をタップします。
アクセス許可はスマートフォンの設定やアプリの設定で変更できます。
これで初回の設定は完了です。

Skype(スマホアプリ版)の会議の始め方

Skype(スマホアプリ版)のメイン画面

初回設定が完了すると次のようなメイン画面が表示されます。
主に上部のプロフィール画像が表示される「アカウント」、下部の「チャット」「通話」「連絡先」の3つのタブに分かれています。
また、右上にビデオマーク(Web会議の開始)とメモマーク(チャットの開始)があります。

Web会議の開始

右上のビデオマークをタップすると次の画面が表示されます。
Web会議に参加者を招待する

①リンクをコピー

Web会議参加用のリンクをコピーできます。
コピーしたリンクはメールなどに貼り付けて他の人と共有できます。
共有したリンクから会議に参加することができます。

②Skypeの連絡先

Skypeに登録された連絡先を表示し、参加者を選択します。

Skypeの連絡先から参加者を追加する

登録されているユーザー一覧が表示されるので、Web会議に招待したい ユーザーのチェックボックスにチェックを入れ、完了をタップします。
前の画面に戻るので画面下部にある「チャット」をタップします。

「チャット」をタップして会議準備画面に移動する

「チャット」をタップすると次の画面が表示されるので、「通話を開始」をタップします。

「通話を開始」をタップして会議開始画面に移動する

次のような自分自身が写る画面が表示されるので「通話を開始」をタップして会議に参加します。
カメラや音声のオン・オフ、背景のぼかしも設定できます。

「通話を開始」で会議を開始する

次の画面が表示されたら会議の開始です。

会議画面とメニューオプションの説明

会議画面では、
「1.マイクのオン・オフ」「2.カメラのオン・オフ」「3.会議からの退室」「4.メニューオプション」の主に4つがあります。
「4.メニューオプション」をタップすると右の画面が表示されます。
右の画面では「字幕表示をオン」「ユーザーの招待」「録音の開始」「画面の共有」などが使用できます。
字幕表示は、日本語にも対応しています。録音機能があるのも特徴です。
録音を終了すると、録音したファイルは自動的にチャット画面に表示され、ダウンロードができます。

③共有

共有をタップすると次の画面が表示されるので、参加用のリンクを参加予定者に共有できます。
参加予定者が共有したリンクをタップすることで会議に参加できます。

共有リンクをアプリなどで共有する

Microsoftアカウント設定の表示・変更

Microsoftアカウント設定の表示・変更ができます。
次の画面の赤丸の部分をタップします。

Microsoftアカウント設定の表示・変更

次のようなアカウント画面が表示されます。

アカウント画面の表示1

 

アカウント画面の表示2

よく使うところは赤文字の①~⑤の番号をつけたところです。

①写真の変更(アイコン)

写真の部分をタップするとカメラが起動します。
スマホ内に保存された写真一覧から選択することもできます。

②Microsoftマイアカウント

Microsoftアカウントにアクセスし設定の変更などができます。

③ログイン状態の設定

ログイン状態の設定

ログイン状態の変更ができます。
通常は「アクティブ」、一時的に退席するときは「退席中」、手が離せないときは「応答不可」など使い分けるようにします。
「ログイン状態を隠す」は他の人にはオフラインとして表示されます。

④サインアウト

Skypeからサインアウト(ログアウト)します。
会議時間前にログイン、会議後にはログアウトするなど使い分けるようにします。

⑤Skypeのプロフィール

Skypeに登録された情報の一覧が表示されます。

Skypeプロフィールの表示

⑥設定

⑥の設定をタップすると次の画面が表示されます。
この中で「通話」の中の字幕表示は使用すると便利です。

通話設定

「通話」をタップします。

字幕設定を呼び出す

「字幕を呼び出す」をタップします。

字幕の設定をする

「すべての通話で字幕を表示する」「他の参加者に字幕のみを表示する」それぞれのオン・オフの切り替えができます。
字幕を表示させたい場合は「すべての通話で字幕を表示する」をオンにしてください。

まとめ

Skype(スマホアプリ版)まとめ

  • 時間無制限で利用できる
  • 録音ができ、録音ファイルのダウンロードも可能
  • 音質、画質が良い
  • 字幕表示が日本語表示にも対応している

ビジネス版としてセキュリティ強化されたSkype for Businessがあります。(Office365に含まれます)

「Skype(PC)版の使い方」はこちらからどうぞ

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